1. Xác định loại hàng nhập khẩu:
Đầu tiên, chúng ta cần xác định loại hàng hóa và loại hình nhập khẩu của lô hàng (Trước khi tiến hành nhập khẩu hàng hóa, người mua cần tìm hiều xem lô hàng đó cần có chứng từ gì liên quan đến chính sách nhập khẩu thuộc quản lý của cơ quan chuyên ngành tại Việt Nam, để yêu cầu người xuất khẩu cung cấp).
2. Đặt lịch tàu:
Trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển, bước đầu tiên chính là booking tàu (Sau khi 2 bên đã thực hiện ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương). Để lấy booking tàu, bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau cho hãng tàu:
- Cảng đi (port of loading): nơi mà hàng hóa của bạn được xếp lên tàu.
- Cảng chuyển tải: có hai hình thức là chuyển tải (transit) và đi thẳng (direct). Tùy thuộc vào quy định, sự thống nhất giữa hai bên mà sẽ lựa chọn hình thức phù hợp.
- Cảng đến (port of discharge): nơi hạ container.
- Tên hàng, trọng lượng, quy cách đóng gói: dựa trên thông tin trên bộ hồ sơ chứng từ để cung cấp.
- Thời gian tàu chạy (ETD): ngày dự kiến tàu xuất phát.
- Thời gian đóng hàng: theo kế hoạch thống nhất giữa hai bên.
- Các yêu cầu khác: loại container, kích cỡ, nhiệt độ, độ thông gió,…
3. Kiểm tra và xác nhận Booking:
Kiểm tra các thông tin trên booking như: Cảng đi, cảng đến, loại container, mô tả hàng hóa, trọng lượng, số lựơng, nhiệt độ (nếu là cont lạnh). Sau khi kiểm tra các thông tin đã đạt yêu cầu thì xác nhận booking với FWD hoặc hãng tàu để phát hành booking.
4. Theo dõi tiến trình đóng hàng với nhà xuất khẩu:
Tiến trình đóng hàng sẽ do nhà xuất khẩu cập nhật, nhà nhập khẩu cần giám sát qua hình ảnh được nhà xuất khẩu gửi: container rỗng, quy cách đóng hàng bên trong container, bảng nhiệt độ khi đóng hàng đối với container lạnh.
5. Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa:
Sau khi đã xác định được loại hàng nhập khẩu, chúng ta cần kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa bao gồm: Hợp đồng Thương mại (Sale Contract), Hóa đơn Thương mại (Commerce Invoice), Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List), Vận đơn lô hàng (Bill of Lading), Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O). Đây là bộ chứng từ thông thường chuẩn cho một lô hàng nhập khẩu, ngoài ra còn 1 số chứng từ đi kèm (nếu hàng hóa thuộc quản lý chuyên ngành của cơ quan quản lý chính sách mặt hàng tại Việt Nam thì cần các chứng từ sau: phytosanitary certificate, health certificate, COA, CQ...).
6. Nhà nhập khẩu nhận thông báo hàng đến từ FWD hoặc hãng tàu:
Trước khi hàng đến cửa khẩu 1-3 ngày, FWD hoặc hãng tàu sẽ gửi thông báo hàng đến cửa khẩu nhập để nhà nhập khẩu chuẩn bị các thủ tục nhập hàng.
7. Lấy lệnh giao hàng:
Tiến hành thanh toán các chi phí liên quan cho Fwd hoặc hãng tàu như: cước tàu, xếp dỡ tại cảng đến, đăng ký email nhận EDO - lệnh giao hàng điện tử. Sau khi nhận được đầy đủ các chi phí liên quan, hãng tàu sẽ gửi EDO cho nhà nhập khẩu để tiến hành lấy hàng tại cảng.4
8. Khai và truyền tờ khai hải quan điện tử:
Sau khi nhận giấy báo hàng đến, nhà nhập khẩu dựa vào thông tin bộ chứng từ nhập khẩu tiến hành lên tờ khai hải quan và điền đầy đủ thông tin trên tờ khai. Kiểm tra thật kỹ các thông tin nhập liệu trên phần mềm khai báo hải quan điện tử, khai báo chính thức và lấy kết quả phần luồng (hệ thống sẽ có 3 kết quả phân luồng: xanh, vàng, đỏ).
9. Đăng ký kiểm tra chuyên ngành liên quan đến hàng hóa nhập khẩu (nếu có):
Tùy thuộc vào từng loại hàng, mã HS code, các quy định của Nhà nước mà bạn phải đăng ký kiểm tra chuyên ngành có liên quan. Nếu không đăng ký các chứng nhận liên quan đến lô hàng. Thì lô hàng sẽ không được thông quan cũng như gặp khó khăn trong quá trình làm thủ tục với các cơ quan chức năng.
10. Chuẩn bị bộ hồ sơ:
Sau khi khai chính thức tờ khai trên phần mềm, nhà nhập khẩu tiến hành đóng các loại thuế được thể hiện trên tờ khai hải quan nhập khẩu, chuẩn bị các chứng từ nhập khẩu tiến hành mở và thông quan tờ khai tại cửa khẩu nhập, hoàn thành thủ tục hải quan nhập khẩu.
11. Chuyển hàng hóa về kho:
Sau khi hoàn thành xong thủ tục hải quan, nhà nhập khẩu tiến hành đóng các phí dịch vụ liên quan đến cảng như: nâng, hạ cont, lưu bãi, cơ sở hạ tầng và sau đó vận chuyển lô hàng về kho.
Hãy liên hệ TTC Logistics ngay để được tư vấn miễn phí về dịch vụ nhé!