1. Ưu và nhược điểm khi lựa chọn sử dụng kho riêng
Kho riêng là hệ thống kho được xây dựng và thuộc quyền sở hữu, quản lý của từng cá nhân hay doanh nghiệp nào đó. Chúng thường được sử dụng với mục đích lưu trữ các sản phẩm, hàng hóa thuộc quyền sở hữu của họ hoặc do chính họ đã sản xuất ra.
Ưu điểm khi lựa chọn thuê kho riêng:
+ Quản lý dễ dàng: Kho riêng cho phép các cơ sở, doanh nghiệp quản lý hàng hóa dễ dàng hơn vì hoàn toàn kiểm soát được lượng hàng xuất - nhập kho. Các chủ doanh nghiệp có thể tự do điều chỉnh không gian, sắp xếp và bố trí hàng hóa một cách phù hợp với nhu cầu của mình.
+ Tiết kiệm được thời gian: Với những khu vực kho bãi mang tính tự quản, các doanh nghiệp có thể chủ động hơn khi xuất nhập hàng, bạn có thể bắt đầu công việc mọi lúc mà không cần phải có kế hoạch trước.
+ Bảo mật tốt: Kho riêng giúp bảo vệ hàng hóa của bạn tốt hơn vì chỉ có bạn và những người được ủy quyền mới được truy cập vào kho.
+ Tạo được lòng tin nơi khách hàng: Hầu hết mọi khách hàng đều sẽ cảm thấy tin cậy hơn khi lựa chọn hợp tác với một công ty có nhà kho riêng, với hoạt động xuất nhập diễn ra linh hoạt.
Nhược điểm khi lựa chọn kho riêng:
+ Chi phí cao: Mọi cá nhân, doanh nghiệp đều sẽ phải tốn chi phí rất lớn trong việc xây dựng và duy trì hoạt động của kho riêng hoặc dùng để trả tiền cho thuê kho riêng.
+ Rủi ro cao: Nếu không sử dụng kho của mình một cách hiệu quả, dẫn đến thất thoát và hư hỏng hàng hóa bạn sẽ phải tự chịu hoàn toàn mọi trách nhiệm.
+ Diện tích kho riêng cố định: Khi chọn kho riêng việc lưu hàng hóa chỉ theo một diện tích không gian cố định. Trường hợp khách hàng muốn lưu hàng hóa nhiều hơn so với dự định ban đầu thì không thể mở rộng diện tích kho. Và ngược lại, thời điểm hàng hóa ít thì cũng không thể thay đổi diện tích kho riêng nhỏ lại. Từ đó có thể gây lãng phí diện tích kho hàng.
Sử dụng kho riêng đảm bảo an toàn cho hàng hóa của doanh nghiệp
2. Ưu và nhược điểm khi lựa chọn sử dụng kho chung
Kho chung (hay còn được gọi là kho công cộng) được biết đến là những kho cho thuê, thường được mở cửa rộng rãi để nhiều đơn vị sử dụng cùng lúc. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức kinh doanh, đặc biệt là công ty với quy mô vừa và nhỏ, tài chính hạn hẹp và chưa đủ khả năng sở hữu kho riêng.
Ưu điểm khi lựa chọn sử dụng kho chung:
+ Chi phí thấp hơn: Do diện tích kho được chia sẻ cho nhiều đơn vị nên chi phí mà từng khách hàng bỏ ra sẽ giảm xuống. Bên cạnh đó, khách hàng không phải phát sinh chi phí đầu tư xây dựng kho.
+ Tiết kiệm thời gian và công sức: Đối với dịch vụ cho thuê kho, khách hàng không cần phải trực tiếp quản lý, bảo quản, vận chuyển, sắp xếp hay kiểm tra hàng hóa của mình, bởi vì các hoạt động này đều được thực hiện bởi nhân viên kho.
+ Linh hoạt: Khách hàng có thể thuê diện tích kho linh hoạt theo nhu cầu của mình, thuận tiện mở rộng hoặc thu hẹp tùy vào từng thời điểm, hay thậm chí còn dễ dàng thay đổi được địa điểm.
+ Hỗ trợ kỹ thuật: Các nhà cung cấp kho chung sẽ bố trí nhân sự, phương tiện, dụng cụ,... để thực hiện việc nhập xuất, lưu trữ, bảo quản,… hàng hóa và thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu của khách hàng.
Nhược điểm lựa chọn sử dụng kho chung:
+ Không đảm bảo tính riêng tư và an ninh của hàng hóa: Khi hàng hóa được giao cho chủ kho bảo quản thì việc quản lý hàng hóa, đảm bảo tính riêng tư cũng như vấn đề bảo mật thông tin sẽ trở nên khó khăn hơn.
+ Không linh hoạt trong việc sắp xếp kho: Các cá nhân, doanh nghiệp sẽ không thể chủ động quản lý, sắp xếp hàng hóa theo đúng với ý muốn của mình vì còn phụ thuộc vào đặc thù của nhà kho, cách vận hành của đơn vị cung cấp dịch vụ cũng như các loại hàng hóa khác đang lưu trữ tại kho.
+ Không gian kho có thể không có sẵn: Kho chung có rất nhiều khách hàng lưu hàng hóa. Vì vậy các doanh nghiệp muốn tăng số lượng hàng hóa lưu trữ ở kho thì cần phải có một kế hoạch đặt trước, đặc biệt trong mùa cao điểm. Có như vậy mới đủ không gian đáp ứng nhu cầu lưu kho của khách hàng một cách tốt nhất.
3. So sánh kho riêng và kho chung: Lựa chọn kho Logistics nào mới tốt?
Với những thông tin được cung cấp trên đây, chúng ta có thể thấy được rằng cả kho riêng và kho chung (kho công cộng) đều có những ưu và nhược điểm riêng. Vì thế, hãy tìm hiểu kỹ càng để có được lựa chọn kho Logistics phù hợp nhất với doanh nghiệp bạn nhé.
So sánh kho riêng và kho công cộng xét dựa trên các tiêu chí:
Hoạt động quản lý
+ Kho riêng: Mỗi cá nhân, doanh nghiệp cần phải tự sắp xếp, theo dõi, quản lý hàng hóa của mình.
+ Kho chung: Không phải tự quản lý, do đó tiết kiệm thời gian và công sức
An ninh
+ Kho riêng: Bảo mật tốt hơn do chỉ có chủ kho được phép sử dụng.
+ Kho chung: Vì giao cho nhà cung cấp bảo quản hàng nên tính bảo mật không cao.
Tính linh hoạt
+ Kho riêng: Diện tích lưu trữ khó điều chỉnh do kho cố định
+ Kho chung: Có thể thay đổi diện tích lưu trữ kho theo nhu cầu từng thời điểm
Đáp ứng nhu cầu
+ Kho riêng: Thích hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ lớn và đa dạng.
+ Kho chung: Thích hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ ít hơn và không đa dạng.
Chất lượng
+ Kho riêng: Kiểm soát được chất lượng và nhiệt độ của sản phẩm.
+ Kho chung: Không thể kiểm soát được chất lượng và nhiệt độ của sản phẩm
Chi phí
+ Kho riêng: Chi phí từng đơn vị sản phẩm cao nếu không sử dụng tối ưu diện tích nhà kho
+ Kho chung: Chi phí trên từng đơn vị sản phẩm ổn định
Được biết đến là một trong những đơn vị cung cấp các dịch vụ logistics hàng đầu hiện nay - TTC Logistics không chỉ sở hữu hệ thống kho bãi rộng lớn, trải dài từ Bắc chí Nam với diện tích kho lên đến 100.000 m2; hệ thống kho được trang bị hiện đại với nhà văn phòng; hệ thống PCCC tự động; camera giám sát 24/24; hệ thống băng tải, xe nâng phục vụ xuất nhập hàng hóa thuận tiện dễ dàng,... Qua đó phục vụ Quý Khách hàng ở đa dạng mọi ngành nghề như thực phẩm, dược phẩm, thiết bị gia dụng, công nghiệp, hàng tiêu dùng,...
Quý Khách hàng có nhu cầu cần tư vấn về các dịch vụ cho thuê kho bãi thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 1900.8888.00 để được hỗ trợ nhanh nhất và chính xác nhất!